Archiviazione e Gestione Documentale

 

Dal punto di vista gestionale si è soliti trattare un assieme di procedure che definiamo di archiviazione e gestione documentale.

Circa il 70% delle informazioni presenti oggi in azienda sono non strutturate e distribuite tra archivi cartacei o informatici di vario tipo, in vari formati, in vari luoghi, ecc...
Queste sono un vero e proprio capitale inutilizzato, o utilizzato male, che faticano ad essere trasformate in conoscenza e quindi in azioni e decisioni.

Paperless è il modulo di archiviazione documentale per Target Cross (in ambiente Windows e Mac).

PaperLess è un sistema di gestione e distribuzione documentale integrato con Target Cross che porta efficienza senza stravolgere le procedure aziendali, grazie alle sue funzioni di acquisizione da scanner o da filesystem, permettendo all'azienda di distribuire l'intero patrimonio documentale senza doverlo riscrivere.

Archiviazione automatica di tutti i documenti generati dalla soluzione ERP, attivabile direttamente in fase di stampa oppure in un qualunque altro momento del processo di produzione del documento.

Archiviazione manuale di tutti i tipi di documenti in formato elettronico (CAD, Excel, Word) che possono essere archiviati attraverso l'attivazione di una semplice funzionalità di upload del documento.

Archiviazione di tutti i documenti analogici (fatture passive, contratti, ecc...) previa digitalizzazione attraverso scanner sia con processi manuali che automatici tramite codice a barre.

Principali funzionalità

  • Acquisizione documenti da scanner e/o filesystem.
  • Acquisizione massiva documenti con etichettatura a codice a barre.
  • Collegamento dei documenti acquisiti ad ogni elemento dell’ERP Target Cross.
  • Propagazione degli indici di connessione programmabile con formule.
  • Gestione di "regole" di controllo (obbligatorietà di archiviazione).
  • Organizzazione dei documenti in "faldoni informatici".
  • Visualizzazione dei documenti contestualizzati agli "elementi" del sistema Target Cross.
  • Utilizzo di database indipendente dal sistema gestionale.
  • Programmabile e personalizzabile.
  • Generazione dei documenti in formato PDF/A.
  • Ricerche Full-Text sui documenti acquisiti.